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2013年9月天梭重庆经销商会议

会议主题:天梭全球经销商大会
会议时间:2013.9.22
会议时长:3天
会议地点:重庆南坪喜来登酒店/重庆万达艾美酒店
参会人数:160人
天梭2013年重庆经销商会议
天梭手表展台(一)
天梭手表展台(二)
签到台
签到台
乘车前往主会场
天梭手表展台(一)
天梭手表展台(二)
天梭全球总裁佛朗索瓦添宝
颁奖典礼
会后晚宴
会后表演
会后旅游-(武隆仙女山)
品尝地道重庆火锅
 
时间
场地/项目
内容
2013/9/16 (周一)    
15:00 重庆 机场费用、渝珠花园菜单+定金+摆台+包场、秦妈火锅菜单+定金+摆台+包场
15:00 重庆 10部大巴、6部中巴、10部考斯特、10部GL8预订确认
15:00 重庆 37名导游名单+分工、衣服购买、500件雨衣购买、 4台笔记本电脑、导游对讲机、20个医药箱
2013/9/17 (周二)    
15:00 重庆 车贴测试,巴士视频测试
15:00 重庆 所有导游执行说明会+所有司机线路说明会
15:00 重庆 名单+用车名单确认
23:00 重庆 主办方人员抵达重庆(航班待定)
2013/9/18 (周三)    
09:00-11:00 艾美、喜来登 签到台,分工,房间,餐厅,宴会厅,停车场,出入口等
11:00-12:00 秦妈 位置,包场,摆台,停车场,出入口等
12:00-14:00 大剧院 停车场,出入口,会议室,路线等
14:00-15:00 车辆 大巴,中巴,考斯特,GL8:车贴,整洁,话筒电视设备等
16:00-17:00 机场 签到台,停车场,路线,出入口,电源,网络等+会务组人员抵达
17:00-18:00 物料准备情况 导游衣服,四台笔记本,500件雨衣,20个医药箱。导游对讲机
17:00-18:00 人员准备情况 导游名单再确认,分工定稿
2013/9/19 (周四)    
11:00 机场 天梭员工抵达(航班待定) 三个人,两个航班
待定 酒店检查 艾美,喜来登酒店事宜再确认
待定 会场检查 大剧院事宜再确认
待定 物料检查 红酒,矿泉水,复印打印机,接机板,吊牌,车头牌,车贴,导游手牌
2013/9/20 (周五)    
11:00 机场 天梭同事抵达(航班待定)+机场现场开会
下午 艾美 酒店组开会:房卡、签到、礼品、餐券、礼仪规范等
下午 喜来登 酒店组开会:房卡、签到、礼品、餐券、礼仪规范等
下午 艾美停车场 车辆检查:车贴,车况,矿泉水,雨衣,医疗箱,视频,话筒
下午 艾美 旅游组开会:时间、路线、餐厅、人数、门票、物料、注意事项等
下午 艾美 物料清点,组装,酒店细节再确认
下午 喜来登 物料清点,组装,酒店细节再确认
下午 艾美/喜来登 酒店签到台搭建
2013/9/21 (周六)    
待定 天梭用车 车型和使用方式待定
07:00 机场 抵达机场,A/B到达厅签到台搭建,设备测试
08:30-20:00 机场 机场接机
08:30-20:00 艾美 办理入住,身份证复印,礼品分发,现场引导等
08:30-20:00 喜来登 办理入住,身份证复印,礼品分发,现场引导等
16:00-23:59 艾美 会场搭建
16:00-23:59 重庆大剧院 会场搭建
22:00 艾美 综合会议(天梭/酒店/会场/APAX/重庆)
2013/9/22 (周日)    
待定 天梭用车 车型和使用方式待定
07:00 机场 抵达机场,A/B到达厅签到台搭建,设备测试
08:30-18:00 机场 机场接机(会务组人员 15:00返回喜来登,准备发车去会场)
08:30-20:00 艾美 办理入住,身份证复印,礼品分发,现场引导等
08:30-20:00 喜来登 办理入住,身份证复印,礼品分发,现场引导等
12:00-15:00 艾美 酒店自助午餐
12:00-15:00 喜来登 酒店自助午餐
15:30-16:45 移动 艾美移动到重庆大剧院(分车,配合车长统计名单)
15:30-16:45 移动 喜来登移动到重庆大剧院(分车,配合车长统计名单)
17:00-20:00 重庆大剧院 经销商会议
20:00-20:30 重庆大剧院 重庆大剧院移动到艾美酒店
20:30-22:30 艾美 晚宴
21:30-23:59 艾美 艾美酒店移动到喜来登
18:00-21:00 艾美 房间送信+叫早
18:00-21:00 喜来登 房间送信+叫早
22:00 艾美 旅游组开会
22:00 艾美 送机组开会
22:00 喜来登 送机组开会
2013/9/23 (周一)    
06:00-15:00 艾美 送机:叫早,早餐盒,大堂集合,车辆确认,引领上车
06:00-15:00 喜来登 送机:叫早,早餐盒,大堂集合,车辆确认,引领上车
07:00 艾美 重庆工作人员+天梭工作人员:GL8先行前往渝珠花园(摆台,布置,细节等)
08:00-09:00 艾美 房间叫早+早餐
08:00-09:00 喜来登 房间叫早+早餐
08:45-09:00 艾美 集合出发:大堂集合,引领至停车场(分车,配合车长统计名单)
08:45-09:00 喜来登 集合出发:大堂集合,引领至停车场(分车,配合车长统计名单)
09:30-12:00 移动 酒店-武隆(矿泉水,垃圾袋,电影,中途休息) (酒店出发时汇报餐厅人数、抵达餐厅前1小时,和餐厅确认准备情况)
12:00-13:00 渝珠花园 午餐 (提前上冷菜,饮料。用餐时间控制在90分钟)
12:00 渝珠花园 重庆工作人员+天梭工作人员:GL8先行前往景区(人数,购票等)
13:00-15:00 芙蓉洞 旅游 (跟车导游在出口等候,会务组和天梭员工押后,景区讲解导游服务客人)
13:00 芙蓉洞 重庆工作人员+天梭工作人员:GL8先行返回秦妈火锅(摆台,布置,细节等)
15:30-18:00 移动 武隆-市区(矿泉水,垃圾袋,电影,中途休息) (汇报餐厅旅游人数+酒店人数、抵达餐厅前1小时,和餐厅确认准备情况)
18:00 艾美 一部考斯特接客人前往秦妈火锅
18:00 喜来登 一部考斯特接客人前往秦妈火锅
18:00-20:00 德庄火锅 晚餐
20:00-20:30 移动 德庄-酒店
18:00-19:00 艾美 房间送信
18:00-19:00 喜来登 房间送信
21:00 艾美 送机组开会
21:00 喜来登 送机组开会
2013/9/24 (周二)    
06:00-15:00 艾美 送机:叫早,早餐盒,大堂集合,车辆确认,引领上车
06:00-15:00 喜来登 送机:叫早,早餐盒,大堂集合,车辆确认,引领上车
经典案例

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