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美亚会议接待流程

  • 会前策划1

    作为专业的会议(会展)服务机构,我们提供会议(会展)企划代理,告诉我们您的想法或者点子,我们为您提供可行性方案。

  • 详细沟通2

    我们将与您进行初步沟通,并就您的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐与会者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议(会展)交通流程、接待流程等。

  • 会前考察3

    如有需要,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等,并就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

  • 敲定方案4

    这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签定相关服务协议。

  • 会议执行5

    严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着精诚合作的理念,以会议(会展)的圆满举结束为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,临时往来在一定范围内允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

  • 会后结算6

    双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

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