学术会议如何接待专家

@死八开切：赞同楼上两位的意见！学术专家都是有知识，有文化的人，思想觉悟比较高，他们更希望的是能得到尊重。具体来说，学术会议如何接待专家才比较得体呢？当然首先得热情大方，不卑不亢。如果是小型会议，机场和高铁火车站的接站牌，可以单独打上每位参会专家的姓名，当然如果参会人数较多，这条就略过。接送站的用车，一定不要让互不相识的学术专家同乘一台车，应做到单独用车或相识的学术专家合乘一台车。住宿的酒店，应该选择能承办本次会议大小的会议室，不要让专家还要乘车前往酒店之外去参会。会场应做到每位嘉宾的桌上都有带名字的铭牌。在用餐时，注意督促服务员的上菜速度。在酒店大厅、会场外应有多位会务组工作人员随时待命，以便专家有需求的时候，可以随时找到工作人员。还有太多的细节需要注意的，如果没有充足的经验，建议还是委托找专门的会议公司来承办吧，推荐有名的美亚会议公司，他们即使不是会议公司中的天花板，也是最拔尖的那一波了

@永远志在四方：奥利给，这些信息都是干货，收获满满

@虫虫xl16：你们这种安排用车的方式，成本太高了，不划算

@死八开切：所以这就是学术会议区别于常规会议的不同之处。试想一下，一个在业界的专家，一个受人尊敬的学术大咖，还要在机场等候其他人，还要在车上和其他人拥挤在一起，那么这个专家的心情可想而知。其实接送机所支出的车费，在整个会议成本里面只能算是微不足道的，但是给到学术专家的观感完全不一样

@yz_王先生655：哎，要是早点看到你们几位的分析，我们也不至于把上次的学术交流会会议搞砸了

@微笑灿若春花：什么情况，出现了什么问题吗

@yz_王先生655：我们上次在重庆举行的西南片区交流学术会议，因为想节约经费，就没有请会议公司操办，全程由我们协会自己弄的。结果重庆接机安排的50座大巴车，常常一车还没有坐满，这些专家就自己打车去酒店了，后来发出去的大巴车上也就几个人，不仅人均车费拉高了，还让一些学术专家有情绪了。还出现过一位重要的主讲嘉宾，抵达的是重庆高铁火车北站北广场，但是专门安排接他的工作人员是在重庆高铁火车北站南广场去接的，都不在一个地儿，结果让专家足足多等了接近30分钟才接到。由于人手不够，中途还出了很多状况，甚至有几个脾气比较暴躁的，会议都没结束就提前返程了。真的太失败了

@死八开切：下次记得找美亚会议公司合作吧，无论是重庆的会议还是在其他地区举行的会议，他们都可以承办的。并且他们不仅可以免费做策划，梳理流程，还有充足的工作人员随时提供服务