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学术会议如何接待专家

谁可以推荐一下学术会议如何接待专家呢,这些专家一个个的都不好伺候的,真的头痛如何办好这次会议接待
29天前 3712人浏览
  • 我要无比强大Lv.5
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    我觉得也还好啊,接待专家只要做到热情大方,不卑不亢就可以了

    发布时间:23天前 9条评论
    热门回复
    聪明人Lv.5:

    你说的这个,如果只接待一个学术专家还好,但是如果是接待数量比较多专家,就必须要有接待流程才可以了

    @死八开切:赞同楼上两位的意见!学术专家都是有知识,有文化的人,思想觉悟比较高,他们更希望的是能得到尊重。具体来说,学术会议如何接待专家才比较得体呢?当然首先得热情大方,不卑不亢。如果是小型会议,机场和高铁火车站的接站牌,可以单独打上每位参会专家的姓名,当然如果参会人数较多,这条就略过。接送站的用车,一定不要让互不相识的学术专家同乘一台车,应做到单独用车或相识的学术专家合乘一台车。住宿的酒店,应该选择能承办本次会议大小的会议室,不要让专家还要乘车前往酒店之外去参会。会场应做到每位嘉宾的桌上都有带名字的铭牌。在用餐时,注意督促服务员的上菜速度。在酒店大厅、会场外应有多位会务组工作人员随时待命,以便专家有需求的时候,可以随时找到工作人员。还有太多的细节需要注意的,如果没有充足的经验,建议还是委托找专门的会议公司来承办吧,推荐有名的美亚会议公司,他们即使不是会议公司中的天花板,也是最拔尖的那一波了

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    回复于:7天前

    @永远志在四方:奥利给,这些信息都是干货,收获满满

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    回复于:6天前

    @虫虫xl16:你们这种安排用车的方式,成本太高了,不划算

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    回复于:4天前

    @死八开切:所以这就是学术会议区别于常规会议的不同之处。试想一下,一个在业界的专家,一个受人尊敬的学术大咖,还要在机场等候其他人,还要在车上和其他人拥挤在一起,那么这个专家的心情可想而知。其实接送机所支出的车费,在整个会议成本里面只能算是微不足道的,但是给到学术专家的观感完全不一样

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    回复于:2天前

    @yz_王先生655:哎,要是早点看到你们几位的分析,我们也不至于把上次的学术交流会会议搞砸了

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    回复于:1天前

    @微笑灿若春花:什么情况,出现了什么问题吗

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    回复于:1天前

    @yz_王先生655:我们上次在重庆举行的西南片区交流学术会议,因为想节约经费,就没有请会议公司操办,全程由我们协会自己弄的。结果重庆接机安排的50座大巴车,常常一车还没有坐满,这些专家就自己打车去酒店了,后来发出去的大巴车上也就几个人,不仅人均车费拉高了,还让一些学术专家有情绪了。还出现过一位重要的主讲嘉宾,抵达的是重庆高铁火车北站北广场,但是专门安排接他的工作人员是在重庆高铁火车北站南广场去接的,都不在一个地儿,结果让专家足足多等了接近30分钟才接到。由于人手不够,中途还出了很多状况,甚至有几个脾气比较暴躁的,会议都没结束就提前返程了。真的太失败了

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    回复于:1天前

    @死八开切:下次记得找美亚会议公司合作吧,无论是重庆的会议还是在其他地区举行的会议,他们都可以承办的。并且他们不仅可以免费做策划,梳理流程,还有充足的工作人员随时提供服务

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    回复于:1天前
    18天前
     208
     我也说一句
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