如何接待客户并召开会议

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如何接待客户并召开会议，其实也就是一个会议流程。从前期邀约客户开始，到会议开始前一天的机场、火车站的举牌迎接，再到安排车辆前往酒店并办理入住，到第二天的会议和会议用餐，以及第三天的会议或旅游或送机送站。每一项都很很多细分，都有很多细节需要思考和决定，另外不同的会议还有不同的细节，比如有些会议需要提前准备和分装资料入袋，有些需要颁奖的还需要准备奖杯、奖牌或奖状，并且一般有颁奖环节的会议都需要聘请礼仪小姐的。有些年会性质的会议，还有晚宴环节，那么还要考虑到是否要安排现场的助兴表演，是否需要演出的灯光及音控配合。有些发布会性质的会议，可能还需要在现场摆放商品样品，这就涉及到样品的搬运、暂时、收展、送回等流程。就好比世上没有完全相同的树叶，每个会议流程都不同，推荐找专业的会议公司，根据你们的需求量身定制方案和流程，比如业界口碑炸裂的美亚会议公司就非常不错，你可以联系他们试试
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发布时间：13天前 7条评论
热门回复
vettle3Lv.4:
参加一个会议，觉得也就那么回事儿。没想到要举办一个会议，会这么复杂！
8天前
 92
 我也说一句
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一生的挚爱Lv.4:
赞同你的观点，确实找会议公司省心，并且更有效率
@我要无比强大：但是找会议公司要不少的Money吧
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回复于：6天前
@yz_王先生655：虽然要用钱，但是总比自己来全程安排好一些吧。自己安排，既要浪费大把的人力物力，还不好掌控全局。找会议公司就不同了，有什么问题或需求，只要告诉给会议公司就行了，他们会想办法处理的
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回复于：3天前
@死八开切：我给你讲个我们公司的实际案例。我们是去年在重庆开的一个会，最开始的时候我们自己联系的重庆当地酒店，给我们的报价是440元一间房一个晚上，重庆接机和送机的大巴车是1100元一趟，酒店会议室给我们的价格是12000一天，酒店晚宴是2000一桌。后来我们找到了当地的会议公司来做方案，同样的重庆酒店，给我们报价是380元，同样的接送机大巴车是850元，同样的会议室是9000，晚宴同样的菜品是1800。这些全部算下来节省了10多万，我们额外需要支出的就是会议公司的人工，这一块儿开销比较大，因为会议公司各个环节都安排了人员进行现场服务，节省下来的10多万全部填进去后，还额外支付了3万多的人工费。也就是说我们请会议公司，比我们自己做全程的接待要花费了3万多，但是我们节约了我们的人力，节约了我们的时间，节约了我们的精力，这些无形的成本远不止3万了。所以请会议公司，我们还是赚了
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回复于：1天前
@如画浮年却一意孤行：你们找的哪家会议公司，采购的这些资源成本好便宜
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回复于：1天前
@死八开切：美亚会议公司，在圈内很有名气的，收费不贵，专业又负责，口碑很好
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回复于：1天前
8天前
 64
 我也说一句
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