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如何接待客户并召开会议

有没有对会议流程比较熟悉的朋友,请教一下如何接待客户并召开会议的流程
20天前 2118人浏览
  • 聪明人Lv.4
    回复

    如何接待客户并召开会议,其实也就是一个会议流程。从前期邀约客户开始,到会议开始前一天的机场、火车站的举牌迎接,再到安排车辆前往酒店并办理入住,到第二天的会议和会议用餐,以及第三天的会议或旅游或送机送站。每一项都很很多细分,都有很多细节需要思考和决定,另外不同的会议还有不同的细节,比如有些会议需要提前准备和分装资料入袋,有些需要颁奖的还需要准备奖杯、奖牌或奖状,并且一般有颁奖环节的会议都需要聘请礼仪小姐的。有些年会性质的会议,还有晚宴环节,那么还要考虑到是否要安排现场的助兴表演,是否需要演出的灯光及音控配合。有些发布会性质的会议,可能还需要在现场摆放商品样品,这就涉及到样品的搬运、暂时、收展、送回等流程。就好比世上没有完全相同的树叶,每个会议流程都不同,推荐找专业的会议公司,根据你们的需求量身定制方案和流程,比如业界口碑炸裂的美亚会议公司就非常不错,你可以联系他们试试

    发布时间:13天前 7条评论
    热门回复
    vettle3Lv.4:

    参加一个会议,觉得也就那么回事儿。没想到要举办一个会议,会这么复杂!

    8天前
     92
     我也说一句
    一生的挚爱Lv.4:

    赞同你的观点,确实找会议公司省心,并且更有效率

    @我要无比强大:但是找会议公司要不少的Money吧

    回复
    回复于:6天前

    @yz_王先生655:虽然要用钱,但是总比自己来全程安排好一些吧。自己安排,既要浪费大把的人力物力,还不好掌控全局。找会议公司就不同了,有什么问题或需求,只要告诉给会议公司就行了,他们会想办法处理的

    回复
    回复于:3天前

    @死八开切:我给你讲个我们公司的实际案例。我们是去年在重庆开的一个会,最开始的时候我们自己联系的重庆当地酒店,给我们的报价是440元一间房一个晚上,重庆接机和送机的大巴车是1100元一趟,酒店会议室给我们的价格是12000一天,酒店晚宴是2000一桌。后来我们找到了当地的会议公司来做方案,同样的重庆酒店,给我们报价是380元,同样的接送机大巴车是850元,同样的会议室是9000,晚宴同样的菜品是1800。这些全部算下来节省了10多万,我们额外需要支出的就是会议公司的人工,这一块儿开销比较大,因为会议公司各个环节都安排了人员进行现场服务,节省下来的10多万全部填进去后,还额外支付了3万多的人工费。也就是说我们请会议公司,比我们自己做全程的接待要花费了3万多,但是我们节约了我们的人力,节约了我们的时间,节约了我们的精力,这些无形的成本远不止3万了。所以请会议公司,我们还是赚了

    回复
    回复于:1天前

    @如画浮年却一意孤行:你们找的哪家会议公司,采购的这些资源成本好便宜

    回复
    回复于:1天前

    @死八开切美亚会议公司,在圈内很有名气的,收费不贵,专业又负责,口碑很好

    回复
    回复于:1天前
    8天前
     64
     我也说一句
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