15分钟内收到会议专员致电
会议专员提供多份接待方案
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好吃好喝的供着,好烟好酒不要停,再安排个当地的旅游,简直完美
我也想了解一下,这种情况,是否需要给陪同人员送个大红包喔
如何接待会议贵宾的陪同人员呢,首先要根据贵宾的身份和陪同人员的身份,再来决定。比如这个贵宾是你们的重量级客户,陪同人员又是这位贵宾的家属,那么这种情况,陪同人员的接待标准必须等同于贵宾;又比如这个贵宾是你们的上级公司老总,陪同人员是这位老总的司机,那么老总的接待标准肯定是最高规格的,然后司机的标准可以比老总稍微次一级,但至少也应该和你们公司的中干人员的接待标准待遇相同,并且安排酒店的时候,司机和老总一定要安排在同一家酒店。总之,会议贵宾的陪同人员,要根据实际情况来做安排的,如果楼主吃不准,推荐找美亚会议公司为你设计策划个如何接待的流程和标准,这家会议公司经验很丰富,就我们和他们合作中,就好几次会议都出现了接待贵宾嘉宾陪同人员的事情了,每次他们都安排的妥妥的
有没有详细一点的介绍呢,我们下下个月就有个会在重庆召开,也许会有类似的贵宾陪同人员接待的情况出现
@我是妳無奈的選擇:没有你们的具体情况,我也不好给建议的,并且我也不是专业的会议公司,所以只能给出一些我脑海中的一些细节。比如重庆接机或接高铁,应该给会议贵宾和陪同人员单独安排一台车,最好是商务车,不要安排小轿车,毕竟要考虑到行李上车的问题,并且直到嘉宾和陪同人员离开重庆,这期间也建议准备台商务车随时跟着他们,以便贵宾或陪同人员随时用车,特别是贵宾参会期间,要把陪同人员的用车安排好,因为重庆是山城,出行靠步行是不现实的,更不要让陪同人员觉得无人搭理;另外酒店住宿,如果参会贵宾和陪同人员是夫妻关系,那么就可以安排一间大床房,如果是父母与子女关系,也可以安排一间标准房,但如果不是家人关系,那么最好安排为每人一间房,并且房型最好都是大床房。还有贵宾的房型一定要比普通参会人员的房型更好一些,陪同人员的房型根据其身份可以和普通参会人员相同或更好,但绝不能更差。
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