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接待会议方案,如果你之前没有做过,那么还是找专业会议公司吧,自己想的方案肯定会有很多不如意的地方,甚至会影响会议的效果
三个建议:1、自己思考方案,根据你们会议的实际情况策划如何接待会议,但这是下策,因为一个会议需要牵扯到的项目太多,达到酒店预订、会场预订、全程的用车调车、餐饮的安排、座位的安排、众多工作人员的调配等等。2、找一个专业的策划公司,帮你们做接待会议的流程方案,而这只是中策,因为策划公司设计出来的方案肯定比你们自己的策划更完善一些,但是还需要另外找工作人员来实际去做,把方案中的内容一一落到实处,如果有临时发生的状况,往往不能快速的处理和解决,并且需要你们公司自己安排大量的人手来做,费时费力。3、找一个专业的会议公司,这是上策,因为会议公司常年都会接待众多的会议,经验会很丰富,并且从策划到执行,都有会议公司的人参与其中,衔接是哪个不会有任何的问题,即使有突发状况,也会得到及时的处理。推荐我们常年合作的美亚会议公司,你可以找他们咨询一下,提出需求,让他们给你设计一下方案。
@开启童真模式:太赞同你的观点了,我们公司第一次举办全国供应商大会的时候,就是我们公司企划部自己弄的会议接待,结果一团糟。第二年就是找专业的会议公司来进行全程的策划、包装、落地,结果非常成功,会议公司后来还把整个接待和会议全程,通过照片和小视频剪辑成了一个三分钟的短片,老总十分满意,现在这个短片也已经成为了我们公司的形象宣传片之一了
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