如何接待会议的陪同人员

什么会议还会有陪同人员哟，不是普通的企业会议吧

大大小小的会议参加了不少，还第一次听说有陪同人员的

如何接待会议的陪同人员，这要看你的会议是什么类型的，陪同人员又是什么身份。举个例子来说，比如公司老总的固定司机，那么你不能把这个司机当做普通的陪同人员，可以按照公司的高层标准，甚至是二把手的标注来接待，相信这个道理大家都懂的。再比如，如果是普通的参会代表，带来的家属，这种就没有必要接待，当然如果接送机有空位，可以免费安排一些，如果住的酒店房间数没有达到保底量，也可以安排免费住宿，如果都没有空位或者你们主办方需要额外增加成本的，就可以不安排接待的，当然现场工作人员的态度必须要好，并通过说明无法接待的理由来委婉拒绝。当然还有其他各种类型的陪同人员，这个都要根据实际情况区分对待的，如果还不清楚的，可以咨询美亚会议公司，我们的会议常年都是交给他们来接待的，各种复杂的问题，他们都会根据实际情况给到最合理的建议的

不知道具体情况，确认不太好回复。虽然陪同人员大多是不需要参加会议的，但也不能不接待，甚至有些陪同人员，比如是领导层的家属，在领导开会的时候，还需要安排车送这些家属去逛逛街，或者安排一下当地的旅游。比如我们公司之前有个重庆的会议，有几个分公司的总经理把家人也带到重庆来了，承办的美亚会议公司的人很有经验，在征求了我们的意见后，就分成好几台车分别送这几波家属去打卡洪崖洞、逛解放碑等比较有代表性的打卡地