如何接待会议代表

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彩虹小姐Lv.5
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找个会议公司就搞定，轻松有木有
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发布时间：15天前 1条评论
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蓝天依旧芬香Lv.5:
赞同，中大型的会议都不建议自己搞，容易出纰漏，并且需要浪费大把的人力和精力，找个会议公司就简单多了
9天前
 88
 我也说一句
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记得要微笑Lv.5
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这种全国各地都有人来参会的，如何接待会议代表，让我来给你分析分析。首先，接待会议代表从接机就开始了，那么接机采取什么方式，如何接机是需要考虑的问题，因为各地飞来重庆的航班众多，重庆的机场也分为T2、T3两个航站楼，那么接到参会代表是怎么前往酒店？安排专车接送，还是大巴车接送，亦或是参会代表自行乘车前往酒店？还有酒店选择什么位置，什么档次？会场设在你们公司还是设在酒店？用餐安排是在酒店还是社会餐厅？方方面面的细节都是需要提前想到并落实到位的。你们既然是重庆的会议，那么建议找美亚会议公司，这家会议公司的总部就在重庆的，我们每次在重庆进行的会议都是由她们设计会议流程和方案的，非常专业，还会给到一些我们没有考虑到的建议，非常省心
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发布时间：5天前 3条评论
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霍乱百年Lv.5:
感觉自己办会议真的好难，我们公司也就40几号人，每次年底的会议都由我们行政部策划和落实，每到这个时候我都感觉大脑不够用，白头发蹭蹭的增加，好希望我们也可以找会议公司合作哟
@秋叶绚丽：估计你们公司也是考虑经费问题吧，天下没有免费的午餐，会议公司也要赚钱的
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回复于：1天前
@yz_144316824：你们人数少，才40多个人，可能领导觉得不算什么难事儿，也就不会想到如何接待安排是挺烧脑的一件事情，也就没想过请会议公司了。但如果就是简单的一些团建活动，可能确实没必要请会议公司，但是如果有舞台搭建、请演艺人员以及要定酒店或用车这些，可能请会议公司还划算一些，毕竟人家是专业的，采购成本会比你自己去找要便宜多了。综合下来，花费也不见得比自己弄贵了
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回复于：1天前
1天前
 112
 我也说一句
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我是妳無奈的選擇Lv.5
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楼主不要头痛如何接待，这有什么复杂的，多简单的事儿啊，你首先把会议代表的大约人数统计出来，再把这些参会代表分为2大类，一类是普通代表，一类是各分公司来参会的领导。然后选定需要什么标准的酒店，确定会议需要哪些议程，大约需要租用多少时间的会议室。需要安排几顿用餐，各个代表的飞机票或高铁火车票是由你们订票还是他们自己订票，如果是参会代表自己订票的就要统计他们抵达重庆的航班号或高铁班次。然后把这些信息，一股脑的甩给专业的会议公司，比如我们常年合作的美亚会议公司，由他们根据你们的这些需求做方案出来，你再拿给你们大领导审批，根据大领导的意见改善方案就可以了，完事儿
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发布时间：1天前 0条评论