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什么特殊人员，领导？外宾？
楼上说的很对，关于如何接待会议参会的特殊人员，要看这些特殊人员是什么情况。比如之前我们就遇到过好几次特殊人员，一次是在重庆的会议，参会的人员有很多回族同胞，他们的信仰不允许食用猪肉，所以在餐食安排上，就更多安排的牛羊肉和面食，都是他们比较喜欢吃的。还有一次是参会的有坐轮椅的残疾人，就特别安排了专人全程陪同，用车也是专车，并且特别选择的后备箱较大的，以方便轮椅收折后可以放下。外宾我们也碰到过好几次的，除了全程翻译陪同，在用餐时除了常规的会议餐，还会单独增加汉堡包及披萨牛排这种外国友人比较喜欢吃的美食。还有很多的特殊情况就不一一列举了，可以联系美亚会议公司，他们是我们常年合作伙伴，根据特殊人员不同的情况，他们都会给出不同接待方案的
@荷花ym：哈哈，其实在我们看来，会议参会的特殊人员，并不包括你说的领导或者特邀嘉宾，因为这些都是经常遇到的情况。对于这种参会人员，一般都是安排商务车接送机，并且会安排商务车在他们下榻的酒店以及会场随时待命，以便他们可以随时用车。另外，至少会安排一顿当地特色餐，还有住宿的房间，一般都是一个人一间房的。会场及宴会的座次也需要特别注意
回复一般会议都会有一些特殊人员，这个接待多了就不觉得复杂了，当然最好还是找专业的会议公司，他们经验更丰富些
我们是一家总部设立在重庆的公司，在全国很多地方都有分公司，因为天南地北的参会人太多了，所以基本每次开会，除了楼上的几位朋友提到的，还有很多类型的特殊人员。但是每次承办我们会议的美亚会议，不管这个会议是在重庆召开还是外地召开，都可以给出完美的接待方案。甚至有一次，我们是把会议放在泰国的普吉岛召开，也是把特邀领导和嘉宾，安排得所有人都VERY GOOD的
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