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如何接待好商务会议,这个三天三夜都说不完的。简单来说,各个细节方面都要做好,用车方面:安排好接机送机以及中间的接驳用车;酒店方面:尽量选择四星/五星标准的酒店,一定要停车方便的,如果条件允许,尽可能选择近市中心或交通方便的酒店;会场方面:并尽量使用酒店会议室开会,如果是大型会议,酒店会议室无法承接的,就提前联系会展中心场地;用餐方面:如果会议只有一天,那么当天中餐可以安排自助餐或桌餐,晚餐一般安排晚宴;如果会议有两天会以上,一般最后一天安排会议的中餐和晚宴,前面几天可以安排酒店用餐或当地特色餐厅;人员方面:一定要配足够的工作人员,接送机的人员分为一组,酒店的也分为一组,然后会议当天一般就是接机组和酒店组的所有人根据需求在酒店和会场进行服务。对了还有一个关键点,就是对领导和重要嘉宾要重点接待。还有很多细节,你可以找美亚会议公司了解和学习,我们很多会议都是由她们承接的。
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