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如何接待好商务会议

如何接待好商务会议啊,我们是一个才成立不久的新公司,没有这方面的经验,请指教
26天前 2295人浏览
  • 记得要微笑Lv.5
    回复

    如何接待好商务会议,这个三天三夜都说不完的。简单来说,各个细节方面都要做好,用车方面:安排好接机送机以及中间的接驳用车;酒店方面:尽量选择四星/五星标准的酒店,一定要停车方便的,如果条件允许,尽可能选择近市中心或交通方便的酒店;会场方面:并尽量使用酒店会议室开会,如果是大型会议,酒店会议室无法承接的,就提前联系会展中心场地;用餐方面:如果会议只有一天,那么当天中餐可以安排自助餐或桌餐,晚餐一般安排晚宴;如果会议有两天会以上,一般最后一天安排会议的中餐和晚宴,前面几天可以安排酒店用餐或当地特色餐厅;人员方面:一定要配足够的工作人员,接送机的人员分为一组,酒店的也分为一组,然后会议当天一般就是接机组和酒店组的所有人根据需求在酒店和会场进行服务。对了还有一个关键点,就是对领导和重要嘉宾要重点接待。还有很多细节,你可以找美亚会议公司了解和学习,我们很多会议都是由她们承接的。

    发布时间:5天前 6条评论
    热门回复
    yz_144160738Lv.5:

    看你介绍的好专业,还以为你就是会议公司呢

    @记得要微笑:没有没有,专业的人做专业的事儿,我也是因为经常和会议公司对接商务会议的一些细节,所以对一些细节还算比较熟悉而已

    回复
    回复于:1天前

    @荷花ym:重庆美亚会议公司挺专业的,我们公司每次在重庆举办的会议,不管是大型的,还是小型的商务会议,都是交给他们的,从来没有出过大问题,偶尔一些小问题也可以很快解决掉

    回复
    回复于:1天前

    @yz_144316824:商务会议不应该十全十美吗,如果出现问题了,那不就是搞砸了么,你们还会继续合作?

    回复
    回复于:1天前

    @荷花ym:哈哈,哪有十全十美的过程和结果,每个会议多多少少都会有些意料之外的突发情况,相比我们在全国各地的会议公司合作伙伴,重庆的美亚会议公司的专业度和应变处理能力,都可算是拔尖的了

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    回复于:1天前

    @记得要微笑:原来朋友你们也是找他们合作的呀,他们可不仅仅是做重庆当地的会议承接,全国的都可以做,不过我们和他们合作更多的是在西南地区,比如成都、贵州、云南的会议,一般都会交给他们来做的,老伙伴了,很放心的,沟通也顺畅

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    回复于:1天前
    1天前
     77
     我也说一句
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