15分钟内收到会议专员致电
会议专员提供多份接待方案
专业水准,面面俱到为您服务
这个有啥子难的嘛,最好的位置、最好的酒店安排上就得行了啥
那有这么简单啊!一个会议,如何接待出席会议的领导,可以说是一门学问。我们之前有个会议非常烧脑,还好承接的美亚会议非常专业,把领导安排的妥妥的,领导和公司都非常满意。细节决定成败,细节首先从接机开始:专门为领导做了很多细节的设计,比如机场接领导时,是专人+专属接机牌进行接机,避免了接机人员和接机车辆既要接机领导又要接机普通宾客,凸显了领导的身份地位和直观感受;然后有专人对接领导的专属用车司机,在领导刚抵达停车场上车点的前一分钟,车辆就已经抵达等候了(因为重庆机场停车楼的上车点,只能短暂停车,无法长时间停留),有效避免了领导等候车辆的尴尬,抵达即可上车出发。然后,本来领导的接机专用车,我是想的安排豪华的奔驰、宾利之类,但是美亚会议了解我们公司的性质后,建议安排最新款的GL8。结果领导很满意,还给陪同的同事说,现在公司从上到下,都应该避免铺张浪费,管理层就应该做好榜样作用。
然后入住的重庆酒店这块儿,会议公司安排了专人提前为领导办理好了入住手续。领导抵达酒店时,也有专人提前等候在酒店门口,开车门-帮领导提取行李-引领乘坐电梯到并指引到房间门口。房内提前准备了新鲜的果篮和领导最喜欢的普洱茶。领导退房时,也是有专人在房间门口等候,帮拧行李和办理退房手续,专车提前等候在酒店门口,仍然是专车送领导前往重庆机场的
在会场方面,领导的座位也是有讲究的,会议公司安排的是最大的领导入座主席台第一排最正中间,二把手入座在最大领导的左手,三把手在右手,然后四把手又入座在二把手的左手,五把手入座在三把手的右手,这些都是我首次接触到的,真没想到一个座位安排都由这么多的讲究!
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