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会议专员提供多份接待方案
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上级部门到你们的单位来视察,领导下来参加会议如何接待?一定要认真安排视察工作,在领导面前展现最好最真实的的面貌。需要和视察小组的负责人取得联系,了解视察小组的人数,、男女比例、饮食习惯、行程安排等情况,以便做好接站、食宿、餐饮等安排工作。
如果视察领导到达单位后,应该以热烈的态度表示欢迎,再根据领导视察的要求,安排相关的工作会议,向领导汇报近期的工作。我记得我们开汇报工作会议的时候,美亚会议的人专门把座位调整了顺序,领导、次领导、陪同人员,这些都是有顺序的,不能乱坐。
开完会了肯定会有餐饮安排吧,餐饮基本上都是安排的桌餐,10人一桌,桌上提前备饮料,最好便于会者自助饮用,不提倡频繁为其频频斟茶续水。因为既不安全,又有可能会影响到别人。
领导用餐最好是在包间用餐哦,大厅太吵闹了。最好是提供分菜服务,使用高档餐具+水晶玻璃杯。上菜的时候最好能介绍一下菜品。
在接待领导前半小时到一小时通知相关人员做好会议准备,务必保证所有事情在会议开始半小时前都已经渝北到位。比如空调温控、投影仪、设备的链接和调试、会议用品的摆放、白板、还有席位安排等等。一起检查一遍无误开始会议。
不用纠结领导应该怎么接待,美亚会议有着非常丰富的经验,虽然总部是在重庆,可能涉及到重庆的会议更多,但是他们全国的会议都可以操作的,不管是哪方便,他们都有一套自己成熟的流程了。
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