15分钟内收到会议专员致电
会议专员提供多份接待方案
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首先既然是著名节目主持人,那肯定是名人,属于特殊人员的一种。会议如何安排特殊人员,就安排机场要客通道出行,因为如果从机场正大门出来,务必可能会引起一场骚乱。而且这种最好是自己亲自去接待,接到人后通知酒店组准备好这位特殊人员的房卡,直接从酒店停车场去房间入住。这种都是安排专车接送哦,最好是别克GL8,体现身份。
这些特殊人员临时变更很多,而且经常是到最后一步临时才会通知你,所以美亚会议公司一般都会在机场备一辆机动车,就是为了应对这些突发情况。有一次就遇到了本来大领导之前说不一起用晚宴了,临开席还有20分钟又说要和客人一起用了餐之后再离开,在当时餐厅已经没有空位的情况下,美亚会议餐厅执行者当机立断将陪同桌改为客人席,马上就解决了问题。只是辛苦陪同人员吃快餐了。
无非是名人嘛,没什么好大惊小怪的,就安排一辆专车和专职工作人员,由工作人员和名人助理沟通。尽可能满足名人的一切合法要求,用餐一般都是在酒店完成,直接告诉酒店挂房间,最后去结账好了。
不要把这些名人想的太可怕了,他们私下是很平易近人的。按照正常一般的流程接待就可以了。无非需要注意一点就是不要暴露名人的行踪,其余的按正常走。
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