会议嘉宾如何接待

你们去重庆开会，必须要去找美亚会议公司，他们是重庆地区会议会展的专业接待机构，全职会议接待人员达80余名。13年的会议策划水平、丰富接待经验、标准接待流程、优质服务赢得了合作伙伴和客户的良好口碑。接待会议类型：商务会议、政府会议、学术会议等。

会议嘉宾如何接待？提前确认嘉宾飞机或者火车班次，提前举牌在到达后接站。到酒店实地熟悉环境，以及落实早餐厅位置和早餐用餐时间，了解大厅休息地方。和酒店确认嘉宾房间号码，房间内的设施是否可以正常使用，欢迎水果是否已经到位。提前一天联系接站司机，确保车辆的干净，以及提醒司机提前15分钟抵达机场或者火车站等候。

你在接站的时候还可以提前订好花，接到嘉宾后把花送给他。提前与嘉宾取得联系，告知下车后在哪里等候嘉宾，告知自己的电话号码，如有任何问题可第一时间联系到自己。另车内可准备些饮料，因为不管是火车站还是机场的停车场都是比较大的，一定要记住车停的位置，不要带着嘉宾绕圈圈。另外见到嘉宾第一之间接过嘉宾手中的行李箱。

在接到嘉宾后，送嘉宾抵达酒店时，请嘉宾在大厅稍坐休息，协助嘉宾办理好入住拿好房卡带嘉宾进入房间后方可离开，可把会议安排表给嘉宾。在会议期间，要保证嘉宾上台、下台都需要有人带领。

你们说了这么多需要注意的，好复杂的感觉哦，一个人哪里能想到这么多东西啊。记都记不住。