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会议专员提供多份接待方案
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会议接待是会议主办方对外宣传、树立良好印象、提高知名度的好时机。会议接待是围绕会议参加人员的接送、吃、住、行等方面所做的安排。需要落实具体工作事项,做好接待的经费预算,根据实际情况安排好礼品、纪念品的准备工作。
会议报道管理者如何接待?所谓会议管理者那肯定就是该项会议的统筹,每个方面都需要涉及到,布置好每位参会人员的具体工作安排,以及工作完成后的检查,还需要做各个小组的协调工作,我觉得会议统筹就是哪里有需要就往哪里走。去年在重庆美亚会议承办我们的行业年终聚会,我就看到那个会议管理者跑东跑西的,确保每个组的工作都顺利进行,还是蛮辛苦的。
我认为需要做到以下几点:1、会议流程策划;2、机场、火车站等地的接驳;3、会议前期物料的整理,物品分发等;4、协助安排酒店办理入住以及餐饮安排;5、会议期间车辆的调度工作;6、专业接待人员服务工作。做到以上几点应该就差不多了。
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