15分钟内收到会议专员致电
会议专员提供多份接待方案
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多人会议如何接待?在重庆,首先会议接待分为会议前、会议中、会议后。会议前又分为接站、酒店、餐厅、会场布置、会场彩排,如果有会场搭建的话还需要提前搭建好,准备好调试好设备。接站车辆提前15分钟进入指定接站停车点停好车等待客人,提前需要把所有车辆车外和车内都洗干净。
在重庆机场的工作人员举好接站牌,因为机场人多,接站牌最好做大些,醒目些,让客人一出来就能随时看到我们。接站工作人员穿好统一工作服,佩戴好工作牌,工作服最好是醒目的颜色。我记得美亚会议就给工作人员准备的橘黄色的工作服,一个是因为橘色颜色鲜艳醒目,一个是因为我们公司的品牌LOGO带有点点橘色,两者都兼顾到了。
多人的话,需要在重庆酒店大厅显眼的位置布置签到台,签到台后的背景板布置都是需要提前和广告公司联系好,至少要在入住酒店前一天做好搭建。签到台用2张长1.2米的桌子搭好,上面铺白色桌布,有条件的还可以在上面放一些鲜花花瓶,更有感觉。
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