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会议场地租赁费多少是怎么算出来的

会议场地租赁费多少是怎么算出来的?相信每个第一次在酒店举办会议的负责人心理都会有这样的疑虑,会议场地租赁费用到底包括了那些费用。钱的问题始终是我们最关心的问题,那么会议场地租赁费到底包括哪些费用呢?一般来讲,会议场地租赁费用包括会议场地布置、会议场地租赁、会议设备租赁、其他费用等。下面就一一说明。

1、会议场地布置费用

会议场地布置费用主要包括:会议场地搭建的费用,设备搬运安装的费用,会议场地布置设计费用,装饰费用。

2、会议场地租金

会议场地的租金包括场地的租赁费和一些常用设备的租赁费。比如:会议桌,椅子,激光笔,粉笔,黑板等。但不包括一些特殊的设备。我们在租会议场地的时候,要根据实际情况来选择会议场地,先确定会议人数和预算,根据这两方面去选择会议场地。

3、会议设备租金

这里的设备指的是一些比较特殊的设备,一般我们开会常用的设备的费用都包含在会议场地租金当中了。但是有时候我们需要一些其他的设备,比如:电脑、投影设备、高档音响设备、专业的灯光设备、同声传译系统、多媒体系统、视频会议系统、摄影机等。这些都是需要我们额外付钱的。并且这些设备比较精贵,所以在使用的时候还是要保护好这些设备,损坏可是要照价赔偿的。

4、安保的费用

对于某些有重要人物参加的会议或者大型会议,安保是必须考虑到的一个部分,对于会议场地的安全保障工作也是非常有必要的,所以这一部分的费用不能不考虑。

5、其他费用

其他费用包括了:会议广告、印刷、会议服务、媒体、公关、交通运输等一系列费用。

文章来源:团会网

会议攻略

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