会议场地租赁费多少是怎么算出来的？相信每个第一次在酒店举办会议的负责人心理都会有这样的疑虑，会议场地租赁费用到底包括了那些费用。钱的问题始终是我们最关心的问题，那么会议场地租赁费到底包括哪些费用呢？一般来讲，会议场地租赁费用包括会议场地布置、会议场地租赁、会议设备租赁、其他费用等。下面就一一说明。
1、会议场地布置费用
会议场地布置费用主要包括：会议场地搭建的费用，设备搬运安装的费用，会议场地布置设计费用，装饰费用。
2、会议场地租金
会议场地的租金包括场地的租赁费和一些常用设备的租赁费。比如：会议桌，椅子，激光笔，粉笔，黑板等。但不包括一些特殊的设备。我们在租会议场地的时候，要根据实际情况来选择会议场地，先确定会议人数和预算，根据这两方面去选择会议场地。
3、会议设备租金
这里的设备指的是一些比较特殊的设备，一般我们开会常用的设备的费用都包含在会议场地租金当中了。但是有时候我们需要一些其他的设备，比如：电脑、投影设备、高档音响设备、专业的灯光设备、同声传译系统、多媒体系统、视频会议系统、摄影机等。这些都是需要我们额外付钱的。并且这些设备比较精贵，所以在使用的时候还是要保护好这些设备，损坏可是要照价赔偿的。
4、安保的费用
对于某些有重要人物参加的会议或者大型会议，安保是必须考虑到的一个部分，对于会议场地的安全保障工作也是非常有必要的，所以这一部分的费用不能不考虑。
5、其他费用
其他费用包括了：会议广告、印刷、会议服务、媒体、公关、交通运输等一系列费用。
文章来源：团会网
