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承办会议旅游的注意事项有哪些?

随着旅游业的发展的,产生的越来越多的旅游附带业务,会议旅游就在这种情况下产生了,下面小编为大家简单的讲解一下会议旅游的注意事项,帮助会议旅游小白理清一些思路,避免产生一些差错。

会议旅游是一项以参加会议为主要目的,邀请各地参会人员到特定地点开会,并提供旅游服务的一种旅游活动。

承办会议旅游的注意事项有哪些?

会议旅游分为会议和旅游两部分组成,两者顺序可以交换,也可同时进行。会议旅游行程主要分为会议地点确定、会前车票购买、会议设备准备、会议接待、接待人员住宿安排、会场布置、会议进行、会后活动、会后送客。

1、在确定举行会议旅游后,首先就是要确定好会议举行的时间、地点以及旅游地点,以及一些关于举办会议、住宿、旅游的要求,在确定好这些因素以后就着手根据这些要求来计划和安排。

2、接着就开始租赁会议场地,确定住宿酒店,检查场地设备,确定物料清单,准备合适的物料物品。

3、紧接着就确定参会人员名单,根据名单确定车票、住宿如何分配,包括会议期间以及旅游期间的一些用车、用餐安排,尽量做到事无巨细,可减少一些不必要的麻烦和尴尬。

4、一般会议结束后就开始旅游。在旅游过程中很多方面都需要注意。比如在旅游过程中一定要关注者各位参加者是否已经脱离整个团队,在离开某个景点时一定得保证所有人都已到齐,才能离开。聘请的导游要专业,安排的行程要合理。

5、会议旅游注重沟通,有效沟通是团队合作的重要表现。组织会议旅游的这个团队成员一定要保证沟通交流,一旦有紧急情况找不到人需要和谁进行联络,联系人的电话号码是多少。涉及会议中心、饭店、交通、旅游公司等业务的问题都是要通过这个团队进行解决的。

当然在某个特定的会议旅游过程中,肯定会产生不一样的问题。总之,会议组织方与会议参与方之间的交流沟通是解决问题的最好办法。

会议攻略

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