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重庆美亚会议接待官网>会议攻略>什么是会议?会议的特点

什么是会议?会议的特点

什么是会议?

所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人),其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

现代会议早已超出了单一的政府会议的格局,正朝着多元化方向发展,很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的,如各种高峰论坛、专家培训会议等。

会议的一般操作原理为:会议的主办者制订举办会议的计划并委托给承办者,承办者(可以是专业会议组织者即PCO、公司的会议与奖励旅行部等)将围绕既定的主题进行精心设计,并在市场上联系会议的买家(即目标与会者)、相关人员(如政府官员、演讲嘉宾等)及举办场所,最后自己接待会议,或将业务分包给会务公司。

国际会议是最重要、最有影响力的会议。国际上对国际会议认定的权威组织主要有ICCA和UIA等,由于每个组织所规定的标准有所不同,会造成认定或统计上的偏差,因此,对这些组织标准的明确划分是研究国际会议发展趋势的前提。

1.ICCA国际会议标准

ICCA,TheInternationalCongress&ConventionAssociation,即国际大会及会议协会,创建于1963年,是全球国际会议最主要的机构组织之一。现有成员数目已经超过了720个,涉及近80个国家。在会议领域内,它是最具有国际影响力的协会。

ICCA规定的国际会议标准有3个:①至少有50个参加者;②定期组织举行会议(不包括一次性会议);③必须在至少3个国家举行。

北京市旅游局、北京国际会议中心、上海国际会议中心都是它的会员单位。在国内见到的有关国际会议的统计数字,大部分来源于ICCA的统计资料。

2.UIA国际会议标准

UIA,UnionofInternationalAssociations,即国际社团组织联盟,创建于1907年,是全球国际社团组织最主要的机构组织。北京国际会议中心曾经是该组织的会员单位,由于“台湾问题”,北京国际会议中心退出了该联盟。国内很少使用UIA的统计数据,所以这个组织在国内没有什么太大的影响,但在国际上,它还是一个很重要的国际会议组织。

UIA规定的国际会议标准有4个:①至少有300个参加者;②国外参加者至少占总量的40%;③参加会议的国家至少有5个;④最短会期为3天。

3.中国尚无国际会议的权威统计标准

据国家有关文件的规定,来自3个或3个以上国家或地区(不含港、澳、台地区)的代表参加,以交流为主要目的而举办的研讨会、报告会、交流会、论坛及国际组织的行政会议,可称之为国际会议。

会议的特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。(来源:会场家)

会议攻略

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