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重庆美亚会议接待官网>会议攻略>如何做好会议主持人

如何做好会议主持人

会议少不了组织者自然也少不了主持人,很多时候都是由领导或者会议组织者一人分饰两角完成普通办公会议的组织与主持。但是,当面临大型会议或者晚会时,出于工作的需要,主持人的职责需要单独划分而出。那么第一次做主持人的你有什么事是必须要知道的呢?如何做好会议主持人呢?

1.会议主持人的基本素质

a.主持人是个“面子”活儿。良好的外在形象只能是加分项,同时需要注意的是自身的形象穿衣打扮要和会议的性质主题相投。工作会议着正装,上下装颜色尽量保持一致;晚会年会可着色彩较为鲜艳的礼服。

b.作为主持人自然需要内外兼修,主持人的言谈举止,一笑一颦都会影响到会议现场气氛以及走向。不仅要求我们能够口吐莲花,还要要求我们临危不乱,收放自如。

c.有口无心的句子容易出错,这样就要求我们主持人要有相当强的逻辑思维能力以及面对场上随时可能出现的突发状况的应变能力,敏锐的观察力与能够感知言语间感情与内涵的洞察力。

d.作为主持人,我们还得有魄力。面对跑题和“独角戏”发言等状况,敢于纠正,协调恢复会场的正常秩序。

2.开会之前

作为会议的主持人,在开会之前我们务必要对本场所主持会议的主题,性质有所了解;通晓会议的流程是什么,大多数与会人员的共同背景是什么;参会的发言人是哪些,背景也要有所了解,了解他们讲话发言的特点等等。

同时,我们需要提前大致写好会议的串词,开场词以及结束词。

3.在会中

我们首先要让到访的与会人员明白此次是一个怎样的会议,它的主题/主旨是什么,对他们有什么作用(强调),对未来发展的意义等等都需要会议主持人及时清晰的说明。

主持人要保证会议按正常秩序进行,引导发言和活跃会场气氛也是主持人的必修课,把控好每个环节上的时间花费,化解无良争端。

当然主持人也并非只是一个单纯的秩序维护工,主持人必须要想普通与会者之所想。特别是大型会议,并不是每一个与会者都拥有发言权和提问权。主持人尽量照顾到观众可能关心的问题。

在会议冷场时,或者涉及到一时半会无法解答的话题时,主持人要随机应变。发生一些非正常的情况,能够迅速反应并合理解决问题,非常考验主持人的应变能力。

文章源自:团会网

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