需要会议室的场合是有很多的，比如企业年终大会、经销商大会、经理会议、发布会等等。
年会使用会议室是比较常见的情况，这是因为在年会的时候人员比较多，并且真正在举办会议的时候还是想要知道哪些是不错的，或者是本身会议的设备等都是需要准备齐全的，而在这样的场合中我们还是可以知道哪些是不错的，最主要的是需要多多关注一些酒店会议室的情况，年会对于整个饮食的准备也是很关键的，因为都是一体的肯定是需要准备好的。
发布会选择会议室也是很重要的，现在会议室预定的人群比较多，很多发布会就是需要邀请记者或者是其他的人群，这样在实际选择的时候我们才可以知道哪些是不错的，针对一些具体的情况确实是需要多多关注和了解的，而现在不少人想要知道的就是如何才可以预定到好的，这个是可以进行了解和选择的，只要是合适的都是可以合理的选择。
还有就是一些重要的会议，高层领导或者是其他的一些领导在开会的时候都是希望可以选择好一点的会议室来进行开会，在选择会议室预定就需要考虑档次的问题，并且对于整个场面的布置也是需要多关注一点，毕竟有些是董事会议或者是其他的会议在保密性上还是需要注意的，这类型的会议在选择会议室的时候就是需要知道实际的情况。（来源：会场家）
