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重庆美亚会议接待官网>会议攻略>会议室里面的座位应该怎么安排?

会议室里面的座位应该怎么安排?

会议场地(会议室)的桌位安排,是整个会议接待和会议执行当中最不能忽视的细节。

会议室内的作为安排,不仅要考虑发言人的发言,能够让参会人员都能清晰的听到、看到,还要考虑到就坐的礼仪。

会议室座位在安排的时候,一般都是会被会议的形式影响到的,不同形式的会议,在安排座位的时候,有不同的注意点。

下面,重庆会议接待公司就针对不同会议形式,的座位安排,为大家进行简单的介绍。

常见会议形式的座位安排

正式演讲型

在正式演讲的场地布置的时候,要给演讲者(发言人)设置演讲台或演讲桌,方便演讲者站立或者坐着讲话(通常为站立)。

还要根据眼见着的要求,以及演讲时候的需要,对相应的辅助设备,如音响等设备进行合理摆放。

这时候,参会人(听众)是需要安排在演讲者正前方,安排就坐 正对演讲者。

这样的座位布置,可以很好的将演讲者的发言传达给听众,也能方便双方的互动沟通。座位应当根据参会人数,进行布置,避免大面积留空位置。

圆桌会议型

圆桌会议,在座位布置上,相对来说比较简单一点,参与者围桌而坐,也有绕圆无桌而坐。

方便参与者之间的讨论和沟通,通常是小型讨论,或者大型会议的讨论环节会出现。

参与人员相对平等,但是也要注意就座的细节,比如在座位或者其他地方,摆放参与者的姓名、职务等信息,并提醒按次就坐。

小组讨论型

小组讨论,通常情况,是根据会议需要,把几张桌子拼成长方桌,参会人员围桌而坐。

在主持人或发言人,组织性发言结束之后,由参与者进行小组讨论,一般在团队培训、企业内训的时候,会出现这种座位形式。

这样,主要是方便小组,对课题进行深入讨论、学习,听取组内成员的意见,最终形成小组的成果。

就餐座位

在正式宴请或者就餐的时候,餐桌上需要在明显位置,摆放桌号。每桌就餐人员,应当提前告知,也可以在参会人请柬上,标明桌号。

礼仪型

通常是非正式会议会出现,礼仪型会议的要求是非常高的。如果有领导、重要嘉宾参会,在安排座位的时候,一定要按照礼仪指导进行。

并事先和会议举办方、会议领导小组、领导、嘉宾本人进行沟通,取得意见后执行。

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