不同主题的会议,会场布置也会有一些不一样的。最主要的体现在会场桌、椅、展架、海报、装饰上,会场桌椅在摆放、布置的时候要求较高,通常有3种摆放形式。
会场桌椅摆放的3种形式,分别是U型、董事桌、回形桌。不同的桌椅摆放形式,是要用在不同的场合的,那什么时候的会议,用什么桌椅摆放形式呢?
我们在布置和摆放形式选择的时候,一定要契合会议主题,会议本身的要求来决定。下面,我们分别对三种会议室桌椅摆放形式,进行详细介绍:
1、U型桌型摆放
U型桌型摆放顾名思义,就是把桌子连接摆放成长方形,在一端开口,把椅子摆在桌子外围。如果会议使用投影,一般会使用这种桌型摆放。在中间的位置,会放上绿植作为装饰。
U型桌型摆放形式:适合小型聚会、参会人员互动性强的会议。
2、董事桌型摆放
董事桌型摆放,即圆形、椭圆形大型会议桌,在桌子周围摆放座椅,按主次身份落座。董事桌型适合人数不多、档次要求高的小型会议,如企业高层、重要成员之间的会议。
3、回形式桌型摆放
会议室内的桌子按方形、中空摆放,前后不留缺口,椅子摆放在桌子外围。一般会给桌子围上围裙,正中摆放绿色植物装饰,投影回忆用专用桌子摆放或顶吊在前端。
回形式桌型摆放适合行业研讨会议,前方是主持人位。可以在每个座位上摆放麦克风,这样方便参会者发言,回形式桌型容纳人数不多,对会议室空间有一定要求。
每一次会议,对于参会人员来说,都是很好的表达己见,学习、接受更多信息的好机会。在会议当中,我们要端正自己,在表达个人想法的时候,要敢于表达,并且语言简练。