一场会议成为无效会议，原因也许有很多，但是总的来说，应该离不开以下几个原因。大致总结一下无效会议的原因，仅供大家参考一下。
会议没有按时开始
推迟会议开始的时间，以便让迟到的人有机会到达，发生的事情是按时到达的人必须在会议室里等待，最终，他们认为自己在浪费时间，并在以后的会议上开始迟到，很快早上10点的会议，直到10点半才开始。
会议过程失控
有些时候，部分与会者比较喜欢谈自己喜欢的话题，或者部分与会者比较罗嗦，经常导致会议跑题或在某一个讨论话题上徘徊很长时间。当未能保持会议议程依序进行或允许讨论偏离议程时，无效会议必定产生。还有一种状况，就是所有与会者讨论，但讨论在原地踏步或进入死循环，没有任何进展。
讨论后没有达成共识
有些会议是无效会议，还因为与会者没有达成一个结论。他们在讨论中来回讨论，但不愿意承担风险，也就不同意最终的结论。他们可能害怕犯错，可能担心信息不全或者担心决定将来对某些人不利。
没有会议目的或者目的模糊
无效会议的一个主要原因是会议目的模糊甚至没有目的，人们不知道为什么召开会议，不知道会议要讨论什么，没有书面的会议议程，要不就是会议议程上写的不明确。没有目的的会议，该干什么都不知道，怎么会有好的会议结果出现呢？
缺乏会后的跟踪
会议经常会产生一些伟大的想法、聪明的解决方法或有价值的信息，但这些伟大的想法、解决方法和有价值的信息毫无用处，因为会议结束后他们立刻消失。这是因为在会议上没有计划如何推进接下来的工作。会议是为接下来的工作准备，没有确保讨论过的工作有进展和结果的会后的跟踪，让会议变成了聊天或畅想未来，不能称之为有效会议。
