1.获取会议的信息
搜索引擎（会议简称，年份等关键词），会议官网，专业组织的会员信息，会议杂志期刊，着名的杂志（例如“Time“）
2.会议的分类
meeting（统称），conference（正式的会议），congress（代表大会，政府性质），convention（常规会议），symposium（专题会议），seminar（一般指公司舷窗和产品发布的会议），forum（论坛）
3.会议的组织结构
主办单位：host：即发起单位。就是以谁的名义召集的，一般都是名气响来头大的大公司或者政府部门，但是主办单位一般都不用做什么实事的，需要的只是他们的名气；
简单来说就是一个项目或事件的主要办理人，钱就由他们出（如果没有赞助、冠名单位的话），意见他们提，想法他们想．
承办单位：organizer/undertaker/contractor：句型是organized by... contracted to...如果是contractor，则是为挣钱而承办的。指项目、事件的具体实施单位。就是谁具体在办这些业务，谁负责组织、联系、安排等事宜； 它是演主角的意思。
协办单位：co-organizer：一般也是做实事的，和承办单位相比，是一个大的单位，但名气不大，或者是因为出了赞助（资金、场地什么的），又不能放在“赞助”里，就放在“协办”里； 它是演配角的意思。
赞助单位：sponsor，有时候sponsor也是organizer：是指公司企业为一些活动、比赛、影视剧等等资助，以期达到宣传自身的目的。比如我们看到电视剧终总有：鸣谢、由...赞助等字幕，就是赞助商介绍部分。简单来说就是给钱的，一般不用办事，出钱，在活动现场做个宣传啥的.
冠名单位：title sponsor，是指不仅赞助某项事业，而且资助金额较大，要求主办方将活动的主题名称中加上公司（或公司主推产品）的名字或LOGO，比如蒙牛酸酸乳杯超级女声...简单来说就是给钱的，一般给得比较多，可以以这个单位的名字来命名这个活动。比如组织一个比赛，以XX杯命名，XX就是冠名
指定网站：official website，有些网站上说，主办是host，如奥运会,中国就是主办国host country，或者说东道主host nation，北京就是主办城市host city。这样我就比较迷糊了，暂且把这个当特例吧，以后再说。
4.会话模式
keynote（主讲人，通常主会场演讲人为该领域非常有造诣的专家，奠定会会场演讲的主基调），oral（会场全篇论文陈述），poster（论文以海报形式展示），reseach-in-progress（正在进行研究的摘要的简要讨论会）
5.会议通知
通知上一般会有会议名称，会议主题，时间，地点，组织者，会议模式，费用，网上服务地址
6.论文征集
具体s主题，时间的要求可以再网上自行搜索模板（根据自己所研究领域搜索）
原文/知乎Nicole
