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重庆美亚会议接待官网>会议攻略>会议纪要和会议记录有什么区别

会议纪要和会议记录有什么区别

会议纪要和会议记录有什么区别?会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种,有固定的格式;而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要,无固定格式,也就是说先后会议记录后有会议纪要。

1、功能不同

会议记录作为一份原始的档案,是单位内部翻看使用,同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。

而会议纪要比较正规,一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。

2、格式不同

会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。

而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加,需特别注明缺席人员是谁,确保会议的合法性。

3、内容不同

会议纪要内容方面,主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容,不论主要的还是次要的,都记录在案。

会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细,而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录,确保它的时效性。

4、要求不同

会议纪要的具体要求有:纪要性、纪实性、约束性,写作时:

1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。

2、要突出中心议题,真正地写出会议的“要”来。

3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。

4、纪实写完后,必须经主管领导过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。

会议记录的具体要求就是将会议原汁原味地记录下来,包括:

1、记录的重点

2、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

3、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

4、参会人员的言论;

5、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

6、会议已议决的或议而未决的事项。

会议记录、会议纪要记录技巧

一是快,即书写快,记得快。

二是全,尽量原汁原味。

三是要,即择要而记。口水话等可不记。

四是省,可正确使用省略法。

五是代,用较为简便的写法代替复杂的写法。会后作补充。

六是录,借助录音、录像设施、设备,一并作记录,会后也可借此作补充完善。

特别提示:会议记录、会议纪要,有一点要特别说明的是,要突出记录关键性的核心内容,特别是会议作出的结论、决定、决策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部记录。

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