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重庆美亚会议接待官网>会议攻略>常要遵守的会议纪律有哪些?

常要遵守的会议纪律有哪些?

常要遵守的会议纪律有哪些?严明的会议纪律将让会议更加高效,今天小编就来为大家敲黑板、划重点,帮助大家了解会议纪律,以免不经意间犯错。

1、会议出席

参加会议不得无故迟到、早退,现场参会应提前入场;电话参会应提前入会并报姓名。一个人要有时间观念,不论是在以前,还是在现代社会,这个都是很重要的。任何一个成功的人,他都有很强的时间观念。

2、会议请假

参会人员因故不能出席,需提前向上级主管请假并通知会议组织者,如安排他人代会,应提前经得上级主管同意并通知会议组织者。

3、会议准备

会议开始前会议组织者应做好所需文件和设备的准备;参会者应做好发言或参与讨论的准备,准备好纸、笔,方便会上做记录。

4、会议进行

会议期间要求集中精神,认真听取发言,不得交头接耳。

开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,不做与会议无关的事情。

现场会议期间应将手机设置静音状态。若有急事需要打接电话,需征得领导以及会议组织者的同意后,离开会议桌或是会议地点进行,不能打扰会议的正常进行。

电话会议期间如未轮到本人发言,也应将手机设置静音状态。电话会议期间应挂断之后接打,通话结束后重新拨入电话会议。

5、会议材料

对会议内容有保密要求的,参会人员不得泄露会议机密,并需要妥善保管会议材料。

遵守纪律是保障一切工作开展的前提,希望大家都能遵守纪律,高效工作。

会议攻略

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