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重庆美亚会议接待官网>会议攻略>会议场地选择有哪些原则?

会议场地选择有哪些原则?

怎样选择会议场地?有些小白也许会不以为然,会议场地有什么好聊的,不就是定个场地吗?如果你这样理解,那就大错特错了!会议场地,对会议效果产生影响不用怱视。在某种特定的条件、时间、场景、环境下,会议场地对会议是否能正常进行甚至起决定的作用。那么会议场地选择有哪些原则呢?

1、会议场地大小要适中

根据参加会议人数的多少来确定选择场地的大小,是要考虑的首要因素,同时也要结合会议的内容等因素来综合考虑,还要看会议预算经费,要贯彻厉行节约的原则,一般会议不要讲排场,不要铺张浪费哦。

比如举办一个只有十个人参加的会议,当然你可以选择刚好坐十个人的会议室,也可以选择坐十二三个人的会议室,也可以选择一个可以容纳二三十人的。

其实,如果会议室太大人数太少,空置座位太多,会给人一种稀拉拉的感觉,也会给人一种不景气的感觉。会场太小人数多,过多人挤在一起,就像赶集,不仅显得小气,太过拥挤,也会感到不舒服,局促不安,环境不佳的感觉,自然也会影响会议效果。

有时,还要考虑会议的内容等要素,会议比较重要,出席人员规格比较高,时间比较长,往往就要考虑选择比较宽敝一点的会议室。

另外,即便大小一样的会议室,也要充分考虑上述影响因素来选择:环境很好,比较好的,一般的,比较差的等“档次”!当然,不同档次的场地的开支费用就大不一样了。

2、会议场地地点要合理

其实,会议场地是包含两层意思,第一层是“场”,侧重在选定会场大小等问题,第二层是“地”,侧重在选择地点问题,即选择在什么地方开,如什么城市、地区、区域、单位等。

如临时召集会议,一两个小时即散的,要考虑锁定在与会人员比较集中的地方,超过一天的会议,会议又要安排住宿的,要尽可能靠近住地,最好是吃、住、会议一条龙的场所,免得与会者劳碌奔波。

3、会议场地配套设施要齐全

如会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音、投影、大屏等,各种设施都要配备齐全,确保会场消防设施齐全有效,走火通道检查等。以及会场环境都要考察一番,会场周边的交通也要考虑在内。

对所有设备设施要逐一进行检查,不能想当然觉得没有什么问题,就判断会议很顺利!要多想意外情况!一个小小麦克风闹情绪,而引发会议难以正常进行的案例比比皆是。

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