一、主持人礼仪
有的会议会请专业的主持人主持会议,也有不请专业主持人的。比如说,公司会议,一般由公司领导指定主持人,主持人礼仪对会议成功有很大影响。
1、会议主持人衣着应当整洁、大方、庄重,保持饱满的精神。除特殊行业以外,主持人切忌邋遢、不修边幅。
2、步伐一定要稳健、有力,行走速度要根据会议性质来控制。
3、主持人站立的时候,应当双腿并拢、挺直腰背,需要右手持稿,且手持稿件底中部,左手五指并拢、自然下垂。双手持稿,稿件应于胸齐高。坐姿主持,挺直身体,双臂前伸。
4、言谈口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5、根据会议性质,调节会议气氛,或庄重、幽默、沉稳、活泼。
6、主持人在主持会议的时候,不能随便和会场人员打招呼,更不能含闲谈,可以在会议休息时间,点头、微笑致意。
二、会议发言人的礼仪
回忆当中的发言,视情况,一般有正式发言、自由发言两种。正式发言,一般是领导演讲或报告,自由发言,是参会人员讨论发言。
发言者,衣冠整齐,步态自然、有力,体现成竹在胸、自信自强风度与气质。发言时口齿清晰,讲逻辑,简明扼要。书面发言,须时常抬头扫视会场,不能低头读稿。发言完毕,示谢。
自由发言较随意,但是应讲究顺序、秩序,不能争抢;发言简短、观点明确;产生分歧,应以理服人,态度平和,听主持人指挥。
有参会者对发言人提出问题,应礼貌作答,不能回答的问题,应机智、礼貌说明理由,对提问人的批评、意见应认真听取,不应失态。
三、会议参加者礼仪
参会者应衣着整洁、仪表大方、准时入场、进出有序、按安排落座、认真听讲,不要小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,鼓掌致意,中途离场应轻手轻脚,不影响他人。
会议就座:受邀请参加排定座位的会议,等着将自己引导到座位。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是客人和拜访者,或是高级管理人员、助理。
如有他国家其他公司的代表,座位包括其他公司高级代表,坐在长会议桌的中间,公司高级管理人员坐在他们对面,各自身边就坐各自公司职员,会议桌两端空着。客人坐面对门口的座位。