会场布置属于细节工作，也是整个会议的面子。如行业专业会议，有专家、外宾参加，一定要给参会人员，留下非常好的印象，这是会议当中要注意的。
会场布置，一般是由主板方提出要求，会议接待、会议承办方与会议筹办小组，共同完成的工作，在会场布置之前，需要出一套完整的会场布置方案。
甚至准备好会场布置平面图、效果图，最好。以便呈报给领导小组，进行会场布置的审批。
会场布置细节
1、会场总体布置
会场的布置，一定要符合会议的主题，根据会议主题、会议内容，来进行会场布置。如喜庆热闹、严谨商务、动感活跃。
2、会场室内外布置
1）会议主题，会标设计。
2）会场条幅文案、内容设计，拱门准备。
3）会场彩球、鲜花、氢气球准备。
4）会场地毯准备。
5）会议主题桁架、X展架（易拉宝）、广告版（KT板）准备。
6）会场指示牌、引导牌设计制作。
7）会场灯箱制作。
8）签到台设置。
9）会场桌椅摆放，中场休息的桌椅等。
3、会场内需要注意的布置
1）会标、背景板制作。
2）主席台、听众席、嘉宾席，以及演讲台的布置。
3）鲜花、彩球、彩带等装饰品准备。
4）音响辅助设备。
5）灯光、电源设备准备。
6）饮料、茶店、冷餐食品的安排。
7）会议需要的奖品、礼品、互动道具的准备。
8）桌牌、名牌的准备。
9）录音笔、录像设备等记录设备的准备。
