会务是保证会议正常开展，内容包括会议组织、会议服务、会议保障。会务工作的开展，需要会议领导者、参会人员、会务服务人员的配合，共同来促进会议效果的实现。
会议内容、类型、级别、参会人数，都会影响到会务工作，规模、规格越大，内容越多的会议，会务工作难度大、内容多。
对于小型的会议，只需要确定时间、地点，做好相应的记录。决策型会议，虽然人少，但是每一个环节，都是需要人只能对待的。
一、会务工作内容
1、会务工作先行，在会议开始前，就要筹措到位。要做到目标清晰、计划完善、有分析、有论证，准备充分。会务工作的准备情况，直接影响到工作的成效。
1）确定议题。会议议题一般是领导确定或剔除的，会议负责人进行收集，原则就是一定要清楚领导的意图，即解决什么问题，目的是什么。负责人准备好议题、备选议题，报领导。
2）做好会议经费预算。包括场地、用品、培训、设备、资料、住宿、餐饮、交通等费用。并且要本着勤俭、节约的原则，有成本、有弹性，做到留有余地。
3）做好会议议程、日程。会议议程，是对会议主要内容的排序，会议日程，是具体时间、具体会议事项的安排。一般采用表格，让人一目了然。
4）做好参会人员的确定。根据会议档次、规格、议题确定参会人员，会议无关人员，不需要请。这样除了给主办方、组织者、服务人员增加会务负担以外，什么作用也不会有。
5）发送会议通知。参会人员，必须每一个人都要收到统治，并细致、落实到位置，参加人员、时间、地点，都要打印在通知单上，以保证参会人员，都能按时到会。
6）准备会议材料。包括领导演讲稿、总结材料、会议报告等。做好材料复制、备份、分装，为领导准备的材料，要留出足够的时间，让领导审稿、修改、熟悉。
7）会场管理。包括会场布置、用品、设备调试。会场布置，保证会场装饰，能烘托、渲染气氛，具体按会议性质准备，应简单、大方、热烈、烘托主题，切忌铺张浪费。
会议必备，文具纸笔、桌椅、台布、茶具，扩音、照明、照相、录像通讯设备等。专业性会议还需特定用品，如投票箱、选票，奖品及领奖乐曲，幻灯机、投影仪、签字笔等。
8）会议行政事务。参会人员接待、用车、食宿、后勤保障、医疗、参观、访问、文化生活安排等。需提前与参会者沟通，提前准备，细化到每一个人，由专人负责。
9）做好与会人员接待工作。接待人员，一定是训练有素的，要做到言行得体，语言谦和、热情，善于沟通、协调，注重外在形象、礼仪，具备一定的组织能力。
二、 会中协调控制
1、会议签到、报到。签到用品，文件、纸、笔都要准备好，放到指定位置，由专人负责。
2、会场设备的调试。音响、灯光、视频、网络设备、安全设施，都要保证能正常运行。
3、会议记录工作。做好会议文字、录音、录像等记录方式，以便会后整理、存档。
4、安保、保密工作。协助安保人员，做好入场检验，秩序维护，以及会议材料的保密工作。
三、会后总结、反馈
完整的会议，在会议结束后，还应有会议总结。负责人要做好文件清退、收集、会议纪要整理、会后反馈、会议资料归档。
会议结束后，红药文件要尽快收回、汇总。会议产生的文字、声像资料要归档、分类，并做好会后督办、反馈工作。
这些在会后进行的工作，能直接反映会议效果，以及会议主旨精神是否落到实处。
尽管会前、会中、会后，相互关联、相辅相成，一个环节出问题，会影响下一环节，甚至整个会议。把各个环节工作安排、部署好、衔接好，才能保证会议的效果。
