企业如何提高一场会议的效率?企业会议,不管是内部会议,还是对外的会议。企业都会举办一些会议,作为会议的总负责人,是应当要考虑,如何提高会议效率的。
会议前准备
会议最大的成本,就是时间,一场会议的前期准备,是很多人看不见,但是实实在在存在的。如果会议没有一个好的结果,那就是对资源的极大浪费。
公司小型会议,一定要准备好再召开。如果没准备好,不如取消。必须将会议资料,发给与会人员,与会人员必须提前做好准备,发言者更是要提前准备,忌临场发挥。
会议主题
企业如何提高一场会议的效率?会议的主题,是必须要明确的。会议的主题、流程,必须明确,否则就是浪费时间,会议主题也是要提前告知参会人员的。
会议纪律
会议过程中,要遵守的纪律,是在会议开始之前就要通知给参会人员的。包括处罚办法、会议流程提醒、小组讨论、发言内容等。
会议议程
会议议程必须明确,负责人要以书面形式通知参会人员,告知会议目的、时间、内容,让大家有足够的时间准备,会议中的讨论控制好时间。
会议结论
会议肯定是带有目的的活动,所有人都腰积极参与。不要有冗长发言,控制好会议时间,会议决议以文字等方式记录,并当场确认,并马上进入执行程序。
开会训练
会议意见不一或者争论,对事不对人,有争论也要有尊重。注意措词,不能为体现自己而贬低他人。采取民主模式,开放心胸,倾听别人的意见,不要将你的结论强加于人。
守时
企业如何提高一场会议的效率?准时开始、准时结束,就是尊重别人。每个议题不能讨论过久,避免影响其他议题。如果必须在一个议题上达成结论,请提前通知与会人员,使他们有思想准备。
会议记录
准确、完整的会议记录,形成决议,各项决议有具体执行人员、完成期限,需要多方资源,要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。
稽核检查
企业如何提高一场会议的效率?“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查:会议每项决议都要有跟踪、如有发现有问题便适时调整,确保各项会议决议都能完成。