每一次会议,与会人员不同,会议标准、原则也会有稍微的不同。有的公司,开会总是会出现很多的问题,怎么把会开好?跟客户开会应该怎么办?之前我们也整理了一些经验。
今天,重庆美亚会议服务公司,就针对和客户开会怎么沟通?进行详细介绍。
1、明确会议的目的
会议的重要性、必要性,不用多说。我们也清楚一场会议,是要耗费很多人力、物力、时间、金钱的。所以,一场客户会议,那必须要明确这场会议的重点。
只要要准备些什么,而不能遗忘的东西。原则就是,没有目的的会议不开。会议开始之前,要做好充分准备工作,无关人等不要参加会议。
会议过程中,不重复别人观点、不作离题讨论、清晰表达观点。有的时候,客户不清楚,不明白自己谈话的重心,这个时候就要帮助客户,明确会议重心,解决问题。
2、自身的定位要清楚
有客户参与的会议,还有不同角色。发言之前,应当了解双方的情况,我们的角色可以是多种的。客户在描述需求、部署任务的时候,应当少说话。
我们在向客户了解信息的时候,可以适当了解,无需无休止追问过细。一定要把握好“不可不说,但不多说”的原则。
在和客户介绍、分析我们的产品、服务的时候,那就要详细讲解了。因为客户对我们产品了解越多,优势越清楚,对我们的兴趣也就慢慢上来了。
有的时候,我们的角色,是“传声”的,只是辅助别的企业的。那我们就以静观的态度,多方会议的时候(多家公司),一定要注重自身言辞,用语斟酌,权衡利弊。
3、了解客户需求
了解客户需求,是在开会之前,就要准备好的。我们要了解客户的习惯,明确自己和客户的关系。选择客户能够理解、接受的方式去沟通。
比如用语,是普通话、方言、外语,是需要根据客户习惯的。客户对项目展示也有偏好,比如对数据、图表、表格、文字,不同客户,敏感度是不一样的。
4、做好会议的总结
做好会议总结,不管是什么会议都是要做到的。一场会议,结束后,会议总结,是必不可少的一个环节。会议总结负责人,将总结发给每一位会议相关人员。
会议总结,还有一个用处。就是防止参会人员,包括客户在内的人员,对会议部分内容遗忘,影响到后面的工作。同时,也是明确工作分配、职责的依据,利于保护公司利益。