一场会议的召开，一定是有目的、有意识作为前提的。会议不是即兴演出，想到了就开，当然召开一次会议，是需要遵守其中的准则的，一场会议的准则有如下几个方面。
1、准时开会，即使与会人员没到齐，也应准时开始会议。对于迟到的人，准时开始会议是一个明确信号，告诉他这种不礼貌举动。
2、议事日程，在会议开始时，询问各位与会者，是否接受议事日程。可做补充，前提是与会者已做好充分准备，否则把这项工作推迟到下次会议，会议开始时，再次明确会议目的。
3、顺利展开讨论，议事日程上的各项内容分析，须留出充分时间讨论。如果某一项内容讨论比预计时间长，要和与会者商议解决。
4、休息，会议召开一小时应休息一次，以便集中与会者注意力。
5、随机应变，会议将超过2小时，应该安排一个休息时间，让与会者有机会推迟他们后面的约会。
6、尽可能运用视觉手段，议事日程、重要的问题、建议可用活动挂图呈现。幻灯片适于说明复杂情况与数字。人能记住听到内容的20%、看到40%，听到和看到可以记住60%。
7、总结。对讨论进展进行总结，为与会者指出明确方向，利用活动挂图取得好的效果。
8、让所有的与会者参与讨论。
9、准时结束会议。总结并确定各自完成的任务，做好书面记录。
