“议程”是通过文件，写出问题的概略安排。用简练文字，逐项写出，采用简短文字或表格，将会议期间的时间、活动列出，如有说明，附于表后。
一次会议按照时间先后，依次安排工作。可繁可简、可粗可细。议程、日程应事先发给与会人员，代表大会应提交大会主席团通过后生效。
一般包括：会议记录简报、经费预算、食宿安排、保卫、保密工作。
会议讨论问题、决策对象，即议题，大中型会议议题由领导确定，日常会议议题，由分管领导提出，也有由下级收集议题筛选、修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，再安排。
安排会议应注意以下问题：
1、下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论。
2、党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别。
3、提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见。
4、临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量。
5、一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜。
6、尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
