在一些重要的会议场合,会安排专门的速记员,把会议过程中讨论的重要话题、讨论结果记录下来。待到会议结束之后,整理成会议记录,发送给领导或参会成员。
特别是重要会议,有多个领导发言,或是有多个参会人员意见表达的。我们的现场速记人员,不会完整记录一整段话,记录速度是跟不上语速的,那在记录的时候就需要掌握技巧了。
那么,会议速记,需要掌握哪些技巧呢?简单来说,会议速记写作技巧可以总结为:快、省、要、代、理这几个字。
书写要快
快即是写作速度快,记录中不能分心,不能错过重要的会议环节。字可以写小,下笔轻一点,在速记的时候,按照书写最快的习惯书写。
省略简写
在记录的时候,要习习惯消噪,省略不重要的内容,记录重要内容。比如,领导名字可以用字母代替,很多词语也是可以简化的,化繁为简,只要自己能看懂,不影响后期整理即可。
选择重要
文字记录的内容,一定是重要的,不必要的话语就不要记录。会议重要的比如会议主题、领导发言、讨论结果等,是不需要太多修饰语的,记录重点即可。
代替词汇
自己有一套代替词汇,用简单的词汇代替复杂的词汇。比如,有的文字是可以用同音字代替的,还可以使用数字代替文字。
笔记整理
会议中,如果同一领导,多次发言的情况。就没必要每次记录人名,这样会很麻烦,同一领导多次发言,可以把发表内容列在一起,这样是可以减轻速记负担的。
以上几个归纳的点,就是会议速记的几个技巧。当然,这些技巧,是需要多次训练后,才能运用自如的。会议速记人员,可以做好相关准备,掌握技巧,让自己的工作效率更高。