撰写会议纪要的方法与公司的企业文化、发展规模、会议人员层级、领导偏好等因素密切相关，同时还存在公司撰文合规性等一系列需分类讨论的问题。在这里我们只讨论个通用的模板，供大家参考。
会议纪要的内容一般来说分为几大块：标题、参会情况、会议议题、会议议定等。
1、会议开始前要熟悉会议参与人、会场、会议性质，如若是客户，可以索要名片（此步骤也可会后要），之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。准备撰写会议纪要需要的材料和物品，比如录音笔。
2、记录参会人员
会议情况主要包括会议时间、会议地点、主持人、参会人员、记录人等，时间地点主持记录一般都不会搞错，参会人员需要在大家落座后提前记录在本子上，以防遗忘。如果参会人员认不全，可以视情况在会前会后询问姓名，或者在会前提前准备签到表，放置在会场入口处，要求到场的所有参会人员签到。注意会议纪要里记录的参会人员一般来说需要遵循一定的先后顺序，按照公司约定俗成的要求即可。一般来说只记录实际参会人员，而不是应到参会人员。
3、会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定
4、领导的要求最重要，会议纪要里一般只包括此项会议做出的决定及领导的批示，不包括与会人员发言及过程意见。会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅。
5、会议中提到的需要跟进的事项（一般有时间限制），需要注明，并且设置时间提醒（红字提醒），按专人分类，到时提醒。
6、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。
7、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况。
8、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施。
9、书写过程思路要清晰，分条罗列事项，取舍得当。
一般总经理主持的会议大多为公司层级会议，由各部门共同参与，因而会议纪要侧重宏观工作布置，强调高度与方向；而部门会议、项目会议则往往以某一议题为主，侧重对领导安排的细化与分解，强调可控与执行。因此，对会议层级与规模的知悉是区分纪要内容取舍的前提。
10、会议纪要格式
一般就是在上一篇会议纪要的基础上完成本次会议纪要。为了美观、正式、严肃等原因，会议纪要一般都有固定的格式要求，字体、字号、行间距、表格样式、小标题等无特殊情况一般不做改变，所以在上一篇纪要的基础上修改即可。把本上的记录按照重要程度顺序挑重点用书面语写在纪要里，熟练了以后在记录过程中就可以直接写好，会议结束后重新排序转化为电子版即可。
